Management Assistent

Jouw ruimte

Neem jij graag werk uit handen van onze vier Teammanagers Huishoudelijke Ondersteuning? Bedenk je een vraag al voordat deze wordt gesteld? Dan heeft Aafje Hulpthuis ruimte voor jou in de functie van Management Assistent Teammanagers Huishoudelijke Ondersteuning.

Wat ga je doen?

Ons werkgebied is verdeeld over vier regio's, iedere regio wordt aangestuurd door een Teammanager Huishoudelijke Ondersteuning. Als Managementassistent ben jij de vaste steun van onze Teammanagers Huishoudelijke Ondersteuning. Je bent, in afwezigheid van een teammanager, het eerste aanspreekpunt voor een teamleider huishoudelijke ondersteuning en het verlengstuk van de Teammanagers. Jouw taken zijn onder andere:

• Je bereidt overleggen voor, maakt duidelijke verslagen en bewaakt de actielijst;
• Je vraagt informatie op en zorgt dat alles op tijd beschikbaar is;
• Je helpt bij de communicatie en correspondentie van de afdeling. Je schrijft uitnodigingen,stelt interne berichten op, bewerkt teksten en stelt documenten op aan de hand van korte aanwijzingen. Dit doe je zorgvuldig en in duidelijke taal;
• Je verwerkt de binnenkomende post en e-mails. Dit doe je altijd in overleg met de Teammanagers;
• Je plant afspraken en ondersteunt bij projecten.

In de functie van Management Assistent is geen dag hetzelfde, maar dat geeft jou juist energie.