Managementassistent – Raad van Bestuur

Als managementassistent(e) bied je ondersteuning aan de Raad van Bestuur. Tot jouw taken behoren onder andere complex agendabeheer en voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen Directieteam, Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Mail- en telefoonafhandeling, notuleren van vergaderingen, bewaken van de gemaakte afspraken, het uitvoeren van de correspondentie en het redigeren van teksten. De functioneel leidinggevende rol naar de managementassistenten binnen het secretariaatsteam is ook één van jouw taken, waarbij  je voor de organisatie het aanspreekpunt bent betreffende nieuwe werkzaamheden voor het staf-, directie- en bestuurssecretariaat.

Meer weten:

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op Agnes Amptmeijer, Manager Inkoop, Services en Secretariaten via 06 4664 2930.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een gerichte afgeronde HBO opleiding en minimaal vijf jaar werkervaring. Het is een pré als je ervaring hebt opgedaan in een bestuurlijk complexe omgeving bij voorkeur in een zorgorganisatie;
• Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie én  je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie;
• Je hebt een zeer goede Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van Google (Google agenda en documenten); 
• Je bent een zelfstandig werkende collega en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan, neem je het initiatief en werk prioriteren gaat je goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen;
• Je bent een pittige, alles overziende, pragmatisch ingestelde collega die integer en kritisch is;
• Je bent een verbinder binnen en buiten het staf-, directie- en bestuurssecretariaat. Dit doe je met tact en een goed gevoel voor humor;
• Je bent flexibel in je werk maar ook in de dagen bij vervanging van je collega’s met vakanties of ziekte (uiteraard in overleg).