Neem contact op
Neem contact op
Terug naar vacatures
Vacancy Content Details

Managementassistent stafsecretariaat – Directeur wijkverpleging

Ben jij een ervaren secretarieel en organisatorisch talent, die niet schrikt van complexe vraagstukken en van aanpakken weet? Vind je het leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling die in beweging is? Dan is de rol van managementassistent op het stafsecretariaat bij Aafje op jouw lijf geschreven!

assignment_ind Stafkantoor
pin_drop Stafkantoor Aafje
schedule 32 uur, 36 uur
savings FWG 45 - € 2.981 - 4.245
Direct solliciteren

In deze functie krijg je de kans om naast de ondersteuning aan de directeur wijkverpleging en de cliëntenraad wijkverpleging ook bij te dragen aan een goed georganiseerde, soepele samenwerking binnen het stafsecretariaat. Daarbij hoort ook het bijdragen en deelnemen aan teamoverleggen en teamuitjes.

Jouw taken als managementassistent zijn onder andere:

  • Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Notuleren van vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken
  • Afhandelen van mail- en telefoonverkeer
  • Uitvoeren van correspondentie en redigeren van teksten
  • Je werkt zelfstandig maar je bent ook onderdeel van een leuk team

Jouw inbreng als managementassistent

  • Minimaal MBO-4 niveau op secretarieel gebied en ruime ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met notuleren, complex agendabeheer en het vermogen om knelpunten in agenda’s proactief te signaleren
  • Gevoel voor verhoudingen op directieniveau en het vermogen vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie
  • Uitstekende Nederlandse schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van Google (Google Agenda en documenten) of de bereidheid om dit snel eigen te maken
  • Een zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
  • Een pragmatische, integere en kritische werkhouding en een verbindende persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor
  • Flexibiliteit, zowel in werkzaamheden als om bij te springen tijdens vakanties of ziekte van collega’s (in overleg)

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een afwisselende baan waarin je een uniek kijkje krijgt in het reilen en zeilen van een grote zorgorganisatie op directieniveau
  • Een fijne werkplek in de kantoorlocatie Aafje Kralingse Zoom, Lichtenauerlaan 162, 3062 ME Rotterdam
  • Een contract van 32 - 36 uur per week
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid
  • Een salaris volgens FWG schaal 45 CAO VVT (€ 3.502,45 - € 4.245,84)
  • Een eindejaarsuitkering
  • Een fijne MSA (meerkeuze arbeidsvoorwaarden) regeling
  • Alle voordelen die Aafje als beste werkgever in de zorg kan bieden

En nu?
We zien je cv met motivatiebrief graag tegemoet. Indien je nog vragen hebt, kun je ze stellen aan onze recruiter Yassin Jap Tjong, via werkenbij@aafje.nl of 06 296 32 084

Stafkantoor

Houd je van de zorg, maar werk je liever achter de schermen dan ervoor? Op doordeweekse dagen? Dan is een staffunctie iets voor jou. En die collega's hebben we hárd nodig. Want zonder goedwerkende systemen, duidelijke antwoorden op klantvragen en vooruitstrevende plannen zijn we nergens. Je kunt aan de slag op ons kantoor in Rotterdam of Barendrecht.
Meer over werken op onze stafkantoren

5 voordelen van werken bij Aafje

voordelen van werken bij Aafje
1
Jij staat op #1

Jij staat op #1

Je zou denken dat het andersom moet: cliënten op #1. Maar wij draaien het liever om. Want als jij je goed en gezien voelt, bied jij de beste zorg die er is.

2
Doorontwikkelen

Doorontwikkelen

Groeien doe je niet alleen omhoog. Misschien wil je je juist verdiepen, verbreden of gewoon beter worden in je vak. Bij Aafje bepaal je het helemaal zelf.

3
Flexibel werken

Flexibel werken

Flexibel als elastiek? Of liever vast als beton? Je kunt bij ons op veel manieren aan de slag. Met een groot of klein contract en op een vaste of wisselende locatie.

4
Perfecte balans

Perfecte balans

Werken bij Aafje betekent: geen gezeur om meer uren te werken, wel een vitaliteitsprogramma dat je fit en fris houdt. Zo kom jij de dag wel door. Op je werk én thuis.

5
Innovatie

Innovatie

Bij Aafje zijn we dol op slimme snufjes. Speech-to-text, oogdruppelbril of valdetectie: alles wat jouw dag (en die van onze cliënten) lichter maakt, mag blijven.

east
west
Icon text background

Wat bieden wij jou?

Iedereen is anders en daarom gaan we op zoek naar wat het beste bij jou past om een goede balans in je werk en privé leven te vinden. Daarnaast biedt Aafje jou een prettige werksfeer, een goed salaris volgens de cao VVT en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

Meer weten?

Wil je meer weten over werken bij Aafje? Vraag het aan onze recruiter Sofie

phone_forwarded 088 823 1088
mail werkenbij@aafje.nl

Direct solliciteren

Gun jezelf een baan bij een toonaangevende zorgorganisatie die al vier jaar door collega’s is gekozen als beste werkgever!

Solliciteer direct

Uitgelichte vacatures

Preventiemedewerker

Stafkantoor

schedule 32 uur
savings FWG 45 - € 2.981 - 4.245

Teammanager flexbureau – huizen en revalidatie

Flexbureau, Stafkantoor

pin_drop Meerdere werkgebieden
schedule 36 uur
savings FWG 55 - € 3.592 - 5.413

Operationeel Manager

Stafkantoor

savings FWG 50 - € 3.324 - 4.822
Bekijk alle vacatures