Menu
Voor Aafje is de privacy van haar externe en interne sollicitanten belangrijk. Wanneer jij bij Aafje solliciteert, verwerkt Aafje jouw gegevens conform de privacyregels uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onder het verwerken van gegevens wordt verstaan: “alle handelingen die Aafje met jouw gegevens kan uitvoeren, zoals het verzamelen, vastleggen, bewerken, doorsturen, ordenen, verspreiden, bewaren en vernietigen van gegevens. Deze privacyverklaring is bedoeld om jou te informeren over de manier waarop Aafje met jouw gegevens omgaat en is van toepassing op de sollicitatieactiviteiten van Aafje.” De privacyverklaring wordt van tijd tot tijd aangepast om aan de veranderende privacyregels te blijven voldoen.
Aafje verwerkt de gegevens die jij door middel van een formulier of CV via www.werkenbijaafje.nl aan Aafje doorgeeft. Ook verwerkt Aafje de gegevens die wij van jou krijgen uit persoonlijke contacten, telefoongesprekken, brieven en/of e-mails in het kader van sollicitaties. Het gaat hierbij om gegevens verkregen in het kader van zowel open sollicitaties als sollicitaties voor bestaande vacatures. Aafje verwerkt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om te kunnen beoordelen of jij een geschikte kandidaat bent voor de functie waarop jij solliciteert.
De persoonsgegevens die jij aan Aafje doorgeeft, worden alleen door Aafje gebruikt voor de sollicitatieprocedure. De sollicitatieprocedure bestaat uit:
Wanneer een (psychologische) test onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure, meldt Aafje dit vooraf in de vacaturetekst. De vacaturetekst vermeldt tevens het doel waarvoor de (psychologische) test plaatsvindt. Als je wordt uitgenodigd voor een (psychologische) test, geeft Aafje jouw naam, e-mailadres, geboortedatum en geslacht door aan de organisatie die door Aafje wordt ingeschakeld voor het afnemen van de (psychologische) test. Aafje zal met deze organisatie een (verwerkers)overeenkomst sluiten waarin onder meer wordt opgenomen dat deze organisatie jouw gegevens vertrouwelijk behandelt en niet langer dan 4 weken bewaart. Aafje stuurt de uitslag van de (psychologische) test per e-mail naar jou toe. Deze uitslag kan alleen worden ingezien door de medewerkers van Aafje die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Aafje vernietigt de uitslag van de test uiterlijk 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is beëindigd of afgerond.
Aafje stuurt alleen gegevens van jou door aan derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure of wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht is. De gegevens worden alleen voor de sollicitatieprocedure gebruikt. Aafje zorgt ervoor dat er in dat geval zo min mogelijk gegevens worden doorgestuurd.
Aafje bewaart jouw gegevens tijdens de sollicitatieprocedure. Uiterlijk vier weken na het beëindigen of afronden van deze procedure vernietigt Aafje jouw gegevens. Wanneer je hier schriftelijk of mondeling mee akkoord bent gegaan, worden jouw gegevens in onze portefeuille bewaard voor het geval er alsnog een geschikte vacature ontstaat. In dat geval worden jouw gegevens uiterlijk één jaar nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd of afgerond, vernietigd. Aafje kan jouw gegevens langer bewaren in uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer je een klacht hebt ingediend over de sollicitatieprocedure. Aafje laat jou dan weten dat jouw gegevens worden bewaard totdat de klacht is afgehandeld. Aafje verwerkt jouw gegevens die jij in het kader van de sollicitatieprocedure hebt verstrekt, omdat dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure en om jouw geschiktheid voor de functie waarop jij solliciteert te kunnen beoordelen. Op jouw schriftelijke verzoek zal Aafje inzage geven in de gegevens die zij van jou heeft. Ook zal Aafje de gegevens die zij van jou heeft op jouw verzoek aan jou verstrekken of aan een andere organisatie overdragen. Je kunt je verzoek per e-mail aan Aafje doorgeven op werkenbij@aafje.nl. Wanneer Aafje over onvoldoende gegevens beschikt om de sollicitatieprocedure te kunnen doorlopen, kan zij de procedure beëindigen.
De toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de medewerkers van Aafje die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Dit zijn de medewerkers van recruitment en de beoogde leidinggevende(n). De medewerkers van Aafje zijn verplicht om vertrouwelijk om te gaan met de gegevens van sollicitanten die bij Aafje solliciteren of informatie opvragen over bepaalde vacatures of de sollicitatieprocedure. Aafje zorgt voor adequate organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om de handmatige en elektronische verwerking van jouw gegevens te beschermen en om eventueel misbruik te voorkomen. Aafje waarborgt ook middels het sluiten van een (verwerkers)overeenkomst dat eventuele derde partijen die namens Aafje personeelsgegevens verwerken, adequate beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens conform de privacywetgeving te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.
Op grond van de ‘Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg’ is Aafje verplicht om te controleren of jij geschikt bent om zorg te verlenen. Hiervoor doet zij onderzoek naar jouw arbeidsverleden. Aafje raadpleegt het BIG-register en doet navraag bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (Inspectie IGJ). Ook vraagt Aafje jou om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Daarnaast kan Aafje referenties opvragen bij jouw vorige werkgevers. Voordat Aafje referenties opvraagt, zal zij dit met jou overleggen.
Aafje heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) die erop toeziet dat de privacywetgeving binnen Aafje wordt nageleefd. Heb je vragen, klachten of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Aafje jouw gegevens verwerkt, dan kun je contact opnemen met de FG op DL_SecurityOfficer@aafje.nl. Mocht je, ondanks een eerdere privacyklacht aan de FG, je niet gehoord voelen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Vragen over vacatures en sollicitaties kun je stellen aan werkenbij@aafje.nl.
